Для того, чтобы пользоваться порталом, зарегистрируйтесь

Личный кабинет

Оформление сотрудника при приеме на работу


заключение трудового договора Не каждая компания имеет в своем штате «кадровика», который оформляет всю необходимую документацию. В некоторых небольших фирмах такие обязанности возлагаются на бухгалтера, менеджера или секретаря.

Чтобы справиться с поставленной задачей и оформить нового сотрудника на работу с учетом действующего законодательства, необходимо знать основы кадрового дела.


Поиск работы

Знать некоторые простые правила нужно не только «принимающей» стороне, но и тем, кто находится в поиске работы, или уже нашел подходящую должность и готовит документы, которые необходимы при оформлении. Достаточно часто поиск работы, особенно на такие вакансии как водитель, сварщик, каменщик, заканчивается походом в медицинское учреждение, в котором необходимо пройти медицинское обследование, прежде чем приступить к работе. А работникам пищевых производств, продавцам продовольственных товаров, работникам дошкольных учреждений и некоторым другим сотрудникам требуется при приеме на работу не только справка о медосмотре, но и санитарная книжка.
 

Документы, удостоверяющие личность

Основным документом, по которому производится прием на работу, является документ, удостоверяющий личность. В настоящее время существует перечень, из которого видно, что удостоверить личность могут следующие документы:
 
  • Российский паспорт;
  • Заграничный паспорт;
  • Паспорт моряка;
  • Дипломатический паспорт;
  • Военный билет;
  • Временное удостоверение личности гражданина РФ;
  • Вид на жительство в РФ;
  • Удостоверение беженца;
  • Прокурорское удостоверение.

Любой из перечисленных документов может удостоверить личность гражданина на территории Российской Федерации.


Заключение трудового договора

Взаимные обязанности и права появляются между работником и работодателем после того, как между ними будет оформлен трудовой договор, учитывающий все аспекты существующего трудового законодательства. Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй отдается работнику.

Самое главное в заключении трудового договора – это его письменная форма. Существует только одна ситуация, когда можно отступить от правила – начало работы происходит с ведома работодателя или по его поручению. В этом случае предполагается, что физически приступая к началу трудовой деятельности, сотрудник осведомлен обо всех условиях трудового договора.
 

Издание приказа о приеме на работу

Наступил момент, когда поиск вакансий остался позади, и уже состоялось подписание трудового договора, но для окончательного оформления требуется подготовить еще один важный документ – приказ о приеме на работу. Данный документ имеет унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом РФ постановлением №26. В приказе обязательно прописываются те условия работы, которые содержит трудовой договор. И именно этот документ является основанием для издания приказа о приеме на работу. Выпущенный документ подписывается новым сотрудником в течение трех дней с момента оформления трудового договора. Работник может по требованию получить заверенную копию приказа.

Приказ – важный документ, на его основе производится оформление следующих документов:
 
  • Трудовой книжки;
  • Личной карточки;
  • Личного счета сотрудника.


Оформление личного дела работника

По трудовому законодательству в обязательном порядке должны оформляться личные дела только у сотрудников государственной службы. В личном деле хранится информация о работнике, которая необходима работодателю для формирования трудовых взаимоотношений. Информационными источниками являются следующие документы:
 
  • Приказ о приеме на работу;
  • Трудовой договор;
  • Копии документов об образовании;
  • Анкета;
  • Автобиография;
  • Заявление о приеме на работу и т.д.

На протяжении всего периода работы на предприятии, личное дело сотрудника пополняется новыми документами: приказами о поощрениях и взысканиях, документами о повышении квалификации, дополнительными соглашениями к трудовому договору. Завершающим документом личного дела всегда является заявление об увольнении.
 

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовой книжке содержатся сведения обо всей трудовой деятельности работника. Не предусмотрено обязательное ведение трудовой книжки работодателем. Но если работник приносит при оформлении данный документ, работодатель обязан внести в нее соответствующую запись.

Каждая запись в трудовой книжке делается уполномоченным лицом. Основанием для записи является соответствующие внутренние документы. Это приказы о приеме на работу, о поощрении, о повышении квалификации, о взысканиях, о переводе на другую должность, об увольнении.

Текст gorjob.ru
Фото yandex.ru

Категория: Делопроизводство

x
Подписка на новые вакансии